Managed Print Services (MPS)
Servizio in outsourcing per ottimizzare e gestire i flussi documentali aziendali
Il processo prevede un’analisi qualitativa e quantitativa dei volumi di stampa aziendali
Gli obiettivi di questo servizio di Auditing sono fornire uno strumento di supporto alle decisioni di investimento per l’ottimizzazione della gestione documentale e determinare i costi della produzione documentale. La progettazione dell’impianto è orientata al miglioramento delle componenti economiche, tecnologiche, ambientali.
Gamma pone particolare attenzione alla gestione del contratto una volta attivato. Eseguita l’implementazione i nostri consulenti vi daranno supporto nella formazione agli utenti ed una consulenza continua che proseguirà per tutta la durata del contratto per individuare opportunità di ottimizzazione.
Tecnologia
Individuazione di nuove tecnologie che consentono di innovare e di aumentare l’efficienza in tutte le aree aziendali.
Ambiente
Sulla base dei dati relativi a consumi energetici, di carta e relative emissioni di CO2 vengono introdotte azioni per ridurre l’impatto ambientale dei processi documentali.
Sicurezza
Sicurezza del documento in tutte le sue fasi del ciclo di vita.
Processi
Vengono consigliate soluzioni e servizi per migliorare la gestione/produzione dei documenti, cartacei e digitali, e la gestione dei processi.
Costi
Evidenza dei risultati economici raggiunti e proposta di azioni per ridurre ulteriormente il costo totale di gestione (TCO).
Servizio
Incremento dei livelli di servizio: evidenza del miglioramento dell’efficacia (performance, produttività) e proposta di ulteriori azioni di miglioramento.